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说起办公软件,大家第一印象就是微软的MS office,而作为国产软件的WPS尽管近年来开始走入了大家的视野,但是因为其广告等原因,依旧摆脱不了“垃圾”软件的深刻印象,然而大家不知道的是,WPS的建立比微软的MS office更加早,因此今天我就给大家来清清这个古板印象了!
优势一:联合办公
最新的2019版WPS无论是个人版、专业版、还是教育版,都实现了窗口统一的功能,这就意味着,只需要打开一个软件,就能查看包括传统word,excel,ppt等办公格式,除此之外,它还能打开包括PDF等一系列新的文档格式。
优势二:丰富多彩的办公模板
如果老板告诉你,今天晚上必须弄一份明天会议急需的PPT,可能多数人都会立马打开电脑,或寻找类似的模板,或自己熬夜加班弄一份,先不说效果如何,就这个过程中就会浪费大量的寻找时间。而使用WPS即可完美的规避这些问题,无论是PPT,word,还是excel,只需要输入关键词就能快速的寻找到所需要的文件模板,而且质量非常高。
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优势三:丰富多彩的办公套件
刚才说了WPS提供了丰富多彩的办公模板,其实除了办公模板,最重要的还是他提供的办公插件,下面先来一睹为快,然后再听我细细道来。
精选推荐:在精选推荐中会根据您的使用习惯提供一些常用的应用,从我下面的图片中可以看到有PDF工具、翻译工具、以及图片转换工具;
PDF工具自不用多说,编辑PDF相信并不比一些专用的PDF工具差;翻译工具,翻译工具比较牛,小编经常浏览一些国外的文章,只需要把文章在WPS中打开,就能快速的获取他的翻译版本了;
文档助手
文档助手提供了全文翻译、论文查重,文档配音、工资条生成等功能,至于它的作用有多大,相信使用过的学生一定会感激的。尤其是论文查重,比起国内很多网站都要便宜很多,重要的是聚合了五大数据库,相信一定是安全高效的。
写文最怕的就是丢失了,而WPS对于数据的备份及恢复绝对是首屈一指的(毕竟和金山是一家。),使用WPS的备份,只要是使用WPS打开过的文件,就不用担心会丢失了。加上强大的写作功能,就可以一起愉快的加班修改文件了,再也不会出现一份文件一个团队改来改去不知道改到哪里的尴尬了。
优势四:多端协作办公
有多端?大概也就是PC+手机客户端+平板客户端+小程序了,几乎可以说,只要你能连上网,在全球的任何一个地方,都能完成一些并不是特别复杂的文职工作。下图是我使用WPS小助手收发文件的情况,无论是QQ,微信,还是平时的桌面下载,只要一有文件,立刻就能给你归纳好,随时随地的提高效率,再也不用担心满盘的查找文件了。
好了,说了这么多,我相信你已经有了一个基础的认识,快去安装试一试吧!!!
下面是福利时间
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