波比哥（Bobbie_Lee）讲 PPT：树立正确的 PPT 设计理念

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学 PPT 应该学什么？做好 PPT 需要具备哪些能力？做 PPT 效率低下的根本原因在哪里？这篇专治 PPT 之痛的特效良方希望对您有所帮助！

前言
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PPT 显然已经成了大部分大学生和职场人士必须要掌握的一项技能。大家都想做好 PPT，但是好像总是无从下手。

想想那些为了做 PPT 而熬夜的日子，你有多少次面对着下面这个界面无所适从。

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上学的时候很少有专门教授 PPT 制作的课程，入职以后更没有时间系统全面的学习 PPT 设计，这使得很多今天的大学生和职场人士在面对一次次 PPT 任务的时候都头痛不已。

**做 PPT 为什么头疼，是因为你不会用 PPT 软件吗？**

也许这是一部分原因，但是问题的根源绝对不是你会不会使用 PowerPoint (Keynote、WPS 等) 软件。即使你死记硬背把软件每一个功能都了解一遍，还是没法彻底解决不会做 PPT 的问题，不信你试试看。

01. 学 PPT 应该学什么?
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“老师，我想学习 PPT，但我不知道该学什么、从哪儿学起，你有没有什么建议？”

类似这样的问题，在我的微博和 B 站私信里隔三岔五有人来问。

如果我说：你需要先掌握 PPT 软件的每个功能，然后去学习排版原理、色彩搭配理论、图片处理技巧、PPT 动画、音视频剪辑……

你可能还没听我说完，就已经从入门到放弃。

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(不要当真，开个玩笑啦)

要问学 PPT 应该学什么，首先要问自己，我学 PPT 是为了干什么? 搞清楚自己的学习动机。

**我觉得学习 PPT 的动机可能有以下几种：**

**1. 工作需要，不得不做**

绝大多数人是这种情况，“不得不做” 的背后透露出几分无奈和淡淡的忧伤。

**2. 兴趣爱好，就是想做**

有那么一小部分 PPT 爱好者和发烧友，就是爱做 PPT，不做 PPT 都难受。(最开始我就是这种人)

**3. 靠它赚钱，一定要做**

PPT 设计师、培训讲师等，靠 PPT 赚钱吃饭。

如果你的需求只是做好日常工作所需的演示幻灯片，但你却朝着 PPT 发烧友们 “炫技” 的方向大步迈进，那么恭喜你成功跑偏，你将会在跑偏的路上狂奔不止。

大家知道，网络上有大量优质的 PPT 课程、免费教学视频、训练营、付费社群，有很多优秀的老师在非常用心的教大家做好 PPT，但是为什么大家在职场中做 PPT 还是痛苦不已?

其实这里存在两个问题：一个问题是很多 PPT 教学内容是以培养 PPT 设计师的标准进行的，学习成本高，需要投入大量时间，并不适合普通职场人士学习; 另一个更严重的问题是，大家都在讲设计感，讲形式感，而忽略了本质：PPT 的设计是以内容为依据的!

PPT 被制作出来是为了展示和传递信息，这是它的主要使命，PPT 的设计是以内容为依据的，如果没有内容文案做 PPT 的坚实根基，那还谈什么 PPT 呢，皮之不存，毛将焉附。

**所以我们说的 PPT 能力到底是什么能力呢？**

02. 做好 PPT 需要具备哪些能力?
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在演讲演示活动中，PPT 只是传递信息的辅助工具，PPT 之外的能力也许才是决定成败的关键因素。如果你做的 PPT 领导不满意、你做完演示客户不买单、你做的项目策划 PPT 并没有跟同事达成共识，你要知道这并不是 PPT 的问题，而是 “内容” 的问题。

所以要做好 PPT，你可能需要具备以下三个方面的能力：

1.  文案梳理和组织逻辑架构的能力
2.  信息视觉化表达的能力
3.  演示演讲的能力

### 2.1 文案梳理和组织逻辑架构的能力

我们常见的 PPT 内容逻辑问题大体上有这样两种情况：

*   第一，整个文档条理不清晰，没有明确的逻辑架构;
*   第二，单独页面难于理解，重点不突出，内容没有层次。

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导致出现这种结果的原因，是在开始做 PPT 之前，没有对所要呈现的内容逻辑进行梳理和规划。

在 PPT 里，“知道表达什么，以怎样的形式呈现出来”，这是两个过程，先有文案，再来设计!

在文案梳理的过程中，我们需要借鉴和学习麦肯锡 40 年的经典培训教材——《金字塔原理》一书中介绍的方法，将其应用到 PPT 制作过程中，能有效帮助我们清晰地表达和呈现内容。

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金字塔原理是一种重点突出、逻辑清晰、主次分明的逻辑思路、表达方式和规范动作。

它是一个整理 PPT“写什么” 的思路，同时帮助我们建立清晰的逻辑结构，提炼重点。

金字塔原理的基本结构是：结论先行，以上统下，归类分组，逻辑递进。

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在构建金字塔结构的时候有两种方式：

*   如果是主题清晰结论明确的内容，我们只需要自上而下地列出关键论点，进而理清内容的逻辑关系;
*   如果是主题模糊结论不明确的内容，我们则需要自下而上地概括出关键要点，梳理逻辑关系，最后总结出中心结论。

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那么我们应该怎样把做 PPT 的原始内容组织成金字塔结构呢? 方法就是构建思维导图。

好用的思维导图工具有很多，比如：Xmind、幕布、MindManager 等等。

下面再推荐三款完全免费的思维导图工具供大家选择使用：

![](https://static.pptx.cn/wp-content/uploads/2021/11/202111094xqzj.png?x-oss-process=image/format,webp/quality,Q_70)

*   ZhiMap：[zhimap.com](https://www.pptx.cn/go?_=a3fa5e19afaHR0cHM6Ly96aGltYXAuY29tLw%3D%3D)
*   GitMind：[gitmind.cn](https://www.pptx.cn/go?_=77f9e99d83aHR0cHM6Ly9naXRtaW5kLmNuLw%3D%3D)
*   百度脑图：[naotu.baidu.com](https://www.pptx.cn/go?_=f03084a511aHR0cDovL25hb3R1LmJhaWR1LmNvbQ%3D%3D)

根据金字塔原理构建思维导图，也就整理出了 PPT 的整体框架和思路，接下来才要正式打开 PPT 软件开始设计制作了。

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(述职报告 PPT 结构框架)

以金字塔原理为指导，我们把线性的 PPT 页面连贯起来看，内容之间的前后逻辑和整体架构就会一目了然。

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(一份完整 PPT 的页面构成)

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(一份完整 PPT 的页面构成)

关于文案梳理和组织逻辑架构的内容，暂时先介绍这么多，在我的[《PPT 效率手册——轻松无痛制作专业级幻灯片》](https://www.pptx.cn/go?_=d9cd042fe7aHR0cDovL3Byb2R1Y3QuZGFuZ2RhbmcuY29tLzE2MDczMDg3MzUuaHRtbA%3D%3D)一书中有更详细的说明，感兴趣的同学可以去看看，或者在以后的直播中我们可以进一步探讨。

### 2.2 信息视觉化表达的能力

文字和图形，是最最基本的信息传递的载体。

在人类存在的 20 万年时间里，大多数的时间我们都是依靠阅读各种图形图像来感知环境、获取信息，而文字直到 5500 年前才出现。因此从自然适应和生物进化的角度来说，我们的大脑对图形图像更为敏感。

从传播学的角度来说，这意味着图形图像为载体的信息更加引人注意，更容易获得人们的好感。

下图是我们的祖先在石壁上刻画的图像，据说这可能是比甲骨文更早的 “文字”——岩画，也叫石洞壁画。

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当我们追本溯源去了解我们的祖先记录和传递信息的方式，我们惊人的发现，这不就是今天我们在做的 PPT 吗?

其实我们的祖先在连文字都还没有出现的时候，就已经在做 “PPT” 了。

当这些石洞壁画传递信息的方式开始逐渐演化，后来就出现了甲骨文。

所以文字是我们用来表达信息的 “符号”，PPT 用来辅助阅读者对文字进行视觉解码。

文字的演变时期，人类尽可能地把自然图像转化为符号语言，这是从图形到符号的转变，而今天我们做 PPT 就是对这个过程的反向解码，通过视觉语言，让信息回归到信息本身。

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这就是为什么做 PPT 需要具备对文字信息视觉化表达的能力。将文字内容通过图形化的方式呈现出来是 PPT 设计的根本任务。

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下面例举几种常见的图示逻辑关系，供大家参考：

![](https://static.pptx.cn/wp-content/uploads/2021/11/20211109i4fs3.png?x-oss-process=image/format,webp/quality,Q_70)

### 2.3 演示演讲的能力

当完成幻灯片设计以后，最终可能需要放映出来给别人讲，那么演讲演示也是不可忽视的一个重要环节。

你不需要成为演说家，但是要尽量避免演讲演示中制造 “车祸现场”。

为了避免演讲 “翻车”，你需要提前做很多准备工作。比如：

*   硬件调试和准备
*   放映设备软件检查
*   防止幻灯片字体丢失
*   使用演讲者试图
*   与 PPT 内容互动
*   配合手势
*   配合音视频
*   ……

演说者、幻灯片、观众三者之间的良好关系能成功地把观众与内容紧密联系起来。以观众最容易理解的方式来展现信息，而不是考虑自己需要什么样的视觉效果作为演说的辅助。内容要与观众紧密相关。

每一个演说者都可能成就卓越，每一次演说都意义非凡，每个人都应该听到最棒的演说。

03. 做 PPT 效率低下的根本原因在哪里
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一份 PPT 文档是由一系列幻灯片页面所组成的一个统一的整体，我们在一页一页往下做的过程中，如果需要逐个文本框修改字体、逐个形状修改颜色，那么完成一份 PPT 就需要耗费很多时间。

打开 PPT“高级属性”选项，在 “统计” 当中记录着你为制作一份 PPT 文档所花费的总编辑时间。

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职场当中我们觉得做 PPT 效率低下，可能的原因我觉得主要有以下三点：

*   忽略了一劳永逸的全局化设定
*   没有掌握有效的图示化表达方法
*   缺乏高效率软件工具的辅助

PowerPoint 软件自身提供了一套很好的机制，能够快速建立全文档统一的设计规范。

遵循和掌握这套全局化设计规范，不仅能让 PPT 专业起来，同时可以减少大量重复编辑的操作，提高效率，节约时间。

关于这个内容，你可以打开下面的链接，了解一下 [PPT 设计中的全局化设计思维](https://www.pptx.cn/go?_=67dbe8233aaHR0cHM6Ly93d3cuYmlsaWJpbGkuY29tL3ZpZGVvL0JWMU1zNDExcDdhag%3D%3D)

因为篇幅有限，关于高效制作 PPT 的内容没法展开细说。大家可以关注一下[《PPT 效率手册——轻松无痛制作专业级幻灯片》](https://www.pptx.cn/go?_=d9cd042fe7aHR0cDovL3Byb2R1Y3QuZGFuZ2RhbmcuY29tLzE2MDczMDg3MzUuaHRtbA%3D%3D), 书中的内容能够帮助你学会像专业人士一样思考和制作 PPT，提升制作 PPT 的效率。

[![](https://static.pptx.cn/wp-content/uploads/2021/11/5358c8c3f3d6a01_1_post.jpg?x-oss-process=image/format,webp/quality,Q_70)](https://www.pptx.cn/go?_=d9cd042fe7aHR0cDovL3Byb2R1Y3QuZGFuZ2RhbmcuY29tLzE2MDczMDg3MzUuaHRtbA%3D%3D)

04. 课程上架——专治 PPT 之痛《用 WPS 搞定 PPT，一学就会！》
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[![](https://static.pptx.cn/wp-content/uploads/2021/11/1636433940-%E5%BE%AE%E4%BF%A1%E5%9B%BE%E7%89%87_20211109125837.png?x-oss-process=image/format,webp/quality,Q_70)](https://www.pptx.cn/941.html)

[](https://www.pptx.cn/941.html)

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