零基础小白如何学做高质的 PPT？

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做 PPT 的时候，你是否正在经历以下这些呢？

文字太多，排版怎么弄都难看，像直接照搬 word 文档；
图片只管好看，或者一味追求商务、精英范儿；
觉得每张幻灯片之间的衔接不够炫酷，使劲加特效，然而效果并不理想；
PPT 模板下载了几个 G，真正到要用的时候，发现没有一个是可以用的！又得重新去找模板；
……

明明很努力认真做一份 PPT，为什么还是不能让对方满意？

可能，只是因为**缺乏系统的 PPT 思维**。零基础的小白，有了完整、系统的一套思维模式后，也可以做出优质 PPT。

在回答的最后，给你推荐了一个专业在线 PPT 模板（免费使用），希望能更好地协助你制作幻灯片。

01 / 做好 PPT 第一步：优质 PPT 必备要素
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* 专业化
* 视觉化
* 逻辑性

**1、专业化**

多数情况下，我们制作 PPT 是为了向别人传达信息。这是一个非常好的机会，树立自身的专业形象。因此，一份规范、严谨的 PPT，多重要啊！

**2、视觉化**

相比于纯文字的枯燥、死板，PPT 利用辅助工具，转化成简洁明了的图形展示，让受众在观看、聆听的时候更好的理解、记忆。

**3、逻辑性**

没有逻辑的 PPT 就是一盘散沙。单页幻灯片之间是以怎样的关系排列？总分、并列、递进，或者其他？

**02 / 做好 PPT 第二步：确定主题风格**
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一份优质的 PPT，从主题、风格就能让受众直接感受到这次的演讲主题或者行业属性，在心理上准备好了接受信息。

现在各大手机发布会，除了产品、性能，还可以从 PPT 的风格知晓是哪一家。最好形成鲜明稳定的风格，还可以建立与受众的情感联络。

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* **主题风格主要通过图片、色彩、字体展示。根据不同的使用场景、行业，确定相应的风格**

根据行业属性选择配色，是常见的方法之一。

比如，绿色系适合环保类、健康类；蓝色系比较适合 IT、咨询、商务、医疗类；黄色系通常代表建筑行业。

![](/media/202107/2021-07-02_113113.png)

* **字体，尽量统一，多则杂乱**

通常情况下，中文字体推荐使用**微软雅黑**，是使用范围最广、接受度最高的字体，也是不会出错的字体；英文字体推荐 Arial。

也有特殊情况，如果主题内容涉及到卡通动漫、毛笔书法等，可以使用相应的字体。

另外，甲乙双方是合作关系的 PPT，风格、配色最好选择与对方有关的，比如 logo、颜色、设计风格等，可以在无形中提高成交率。

03 / 做好 PPT 第三步：文字处理及排版
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文字内容是一份 PPT 的核心。就像盖房子，文字内容是地基、钢筋，地基、钢筋不稳固，风格、图片、字体、特效也不能搭建在上面。

实际情况是，文字太多，多到无从下手，只能像 word 文档一样全部放在幻灯片上，演示的时候，把密密麻麻的文字读一遍，或者让别人直接看。

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这，哪里还是 PPT（PowerPoint）啊！！！

处理好文字内容，遵循 2 个原则：

**1、精简文字，抓重点，明确核心内容**

还记得语文课上，老师是怎么教提炼语句的吗？留下动 / 名词，删掉带 “的 / 得 / 地” 的形容词。重复出现的名词，只要一个。不是重要信息，直接删掉。

**2、文字语法结构相同，增强信息输出**

一张幻灯片中，往往会有几句或者几段话，使用相同的语法结构，就像阅兵方队一样，让人看着整齐、舒畅，增强受众的接受度。

排版，遵循对齐原则，左对齐，右对齐，居中对齐。

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现在大多数的 PPT 教程，更偏向于美化。可是，**文字内容才是第一**，美化固然重要，前提是文字部分已经没有问题。不要本末倒置了哦。

04 / 做好 PPT 第四步：选择契合主题的图片
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我们都知道，PPT 离不开图片的装饰，但，图片仅仅是作为 “装饰” 吗？

不见得吧，不然为什么选择了非常精美、有趣的图片，PPT 还是达不到专业的高度呢。

关键是要选择**契合主题的高质图片**，才对提升 PPT 质量有实质作用。

契合演讲主题的照片：

* 可以加深受众对 PPT 内容的理解、记忆；
* 减少只看文字的视觉疲劳；
* 在某种程度上，让受众与内容产生共鸣；
* 加强 PPT 的专业感。

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选择图片的三大原则：

* 选择契合主题的图片；
* 使用清晰简洁的大图；
* 避免低质模糊的图片。

基于以上理论，再推荐几个好用到炸的在线 PPT 模板网站：chuangkit 和 woodo，双剑合璧，轻轻松松搞定 PPT。

一、[chuangkit](https://link.zhihu.com/?target=https%3A//www.chuangkit.com/polymer/975.html%3Futm_source%3Dpptzc%26utm_campaign%3Dmgwdm)
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**网址：[www.chuangkit.com](https://link.zhihu.com/?target=https%3A//www.chuangkit.com/polymer/975.html%3Futm_source%3Dpptzc%26utm_campaign%3Dmgwdm)**

![](/media/202107/2021-07-02_113114.png)

chuangkit 是国内老牌的平面设计工具网站，模板类型全面丰富，根据 PPT 使用场景分为**工作总结报告、企业宣传、营销策划、党政建设、毕业答辩、可视化图表等。**

而且 chuangkit **自有图片、字体和矢量图标等素材资源**，节省了下载素材资料的时间，提高制作效率；操作也非常简单便捷，对小白很友好。

chuangkit 是为数不多的非会员同样享受优质 PPT 模板的网站，不管是工作、学习，还是生活，都可以在这里找到契合主题的 PPT，真心推荐。

直达链接：[www.chuangkit.com](https://link.zhihu.com/?target=https%3A//www.chuangkit.com/polymer/975.html%3Futm_source%3Dpptzc%26utm_campaign%3Dmgwdm)

二、woodo
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**网址：[www.woodo.cn](https://link.zhihu.com/?target=https%3A//www.woodo.cn/%3Ff%3D2313)**

woodo 是一个专业的在线 PPT 模板网站，模板丰富全面，操作简单，支持多人协作（远程协作）。

* 海量在线模板，拥有**商务汇报、求职晋升、毕业答辩、党政建设、企业宣传、教育培训、婚庆生活、节日庆典等 9 大类型模板**，满足各种场景使用。

![](/media/202107/2021-07-02_113114.png)

![](/media/202107/2021-07-02_113115.png)

* **汇聚各行业的优秀作品，第一时间学习高价 PPT。**[woodo](https://link.zhihu.com/?target=https%3A//www.woodo.cn/%3Ff%3D2313) 有各大品牌发布会的演讲幻灯片，这些单张幻灯片价格可能高达几千上万，现在可以直接观看，省去大量找资源的宝贵时间。

![](/media/202107/2021-07-02_113115.png)

* **PPT 教程分享，快速学习干货。**这个功能太赞了！我也是在无意中发现的，看见不错的、需要进一步掌握的干货就点进去看看，做笔记，然后整理形成自己的知识技能库。

![](/media/202107/2021-07-02_113115.png)

* 此外，还有**正版素材库**，图片和矢量图标直接用，一键替换，省去大量找素材时间。还可以**设计海报、新媒体营销图**。功能强大全面，非常贴心。

有了基础理论和在线模板，最后再分享一点：制作 PPT 之前，不要急着 “动手”，而是先 “动脑”，打开思路，想一想主题、风格、逻辑、演讲衔接等，心中有数之后，再打开电脑，一气呵成完成。

现在，可以开始尝试了。

希望我认真整理的内容对你有帮助，请点赞 + 收藏鼓励，谢谢~